Il consiglio di Granite Shoals cerca un consulente e aumenta la fiducia nel budget

Il consiglio comunale di Granite Shoals è alla ricerca di un analista esterno per dare un'occhiata più da vicino al budget della città per l'anno fiscale 2023-24 a causa della mancanza di fiducia nei numeri. Il consiglio ha presentato una votazione sulla proposta di bilancio dopo un'udienza pubblica martedì 29 agosto.

I consiglieri hanno quindi deciso di tenere una riunione straordinaria alle 18:30 di venerdì 1 settembre presso il municipio, 2221 N. Phillips Ranch Road, per votare sull'assunzione di un consulente in materia di bilancio per smistare i fondi della città.

Il consiglio aveva rivisto il bilancio della città per diversi giorni prima dell'udienza pubblica, ma alla fine si sentiva a disagio con i bilanci dei fondi e con il modo in cui le finanze della città erano state monitorate nell'ultimo anno. Granite Shoals ha una scadenza, fissata al 29 settembre, per approvare il proprio bilancio in conformità con la legge del Texas.

L'incontro di martedì ha portato all'approvazione unanime di una nuova aliquota fiscale di 0,508 dollari per 100 dollari di valore immobiliare, la più bassa da almeno 10 anni.

"Questo bilancio si è trasformato in 73 pagine - entra nei dettagli - ma come dice il proverbio, 'il diavolo è nei dettagli', e ci sono alcuni dubbi sulla riconciliazione di alcuni saldi e trasferimenti dei fondi", ha affermato Place 4 Il consigliere Steve Hougen durante l'udienza di bilancio. "Penso che quando avremo un consulente, miglioreremo la situazione e avremo un budget immacolato per il prossimo anno."

Il consiglio discuterà ed eventualmente prenderà provvedimenti sulle specificità dell'assunzione di un consulente durante la riunione straordinaria di venerdì. "Riconciliazione" è un termine contabile che significa semplicemente confrontare le transazioni e le attività all'interno di un fondo con la documentazione di supporto, nel tentativo di garantire la massima accuratezza. Le preoccupazioni del consiglio si concentrano sulla mancanza di una regolare riconciliazione dei fondi di Granite Shoals nell'ultimo anno.

"I saldi dei fondi non sono stati riconciliati da più di un anno", ha detto a DailyTrib.com il consigliere di Place 2 Kevin Flack dopo l'incontro. “La mia domanda a (il direttore della città Peggy Smith) è: come facciamo a sapere che i saldi dei fondi riportati sono accurati? Potrei sbagliarmi, ma, per estrema cautela, vorremmo avere un altro paio di occhi puntati (sul budget)”.

Flack ha spiegato che senza una regolare riconciliazione dei fondi comunali, non si sentiva a suo agio ad andare avanti con il bilancio finché non fosse stato esaminato da un consulente esterno. Il consiglio ha espresso il suo accordo con un voto unanime per presentare il bilancio e fissare la riunione straordinaria di venerdì.

Il bilancio è stato gestito da Smith, in base al suo ruolo di amministratore della città, ma ha affermato che un anno di attività tumultuosa in città e la mancanza di personale potrebbero aver ostacolato le tipiche pratiche di bilancio.

"Nell'ultimo anno siamo stati a corto di personale", ha detto a DailyTrib.com. “Abbiamo mantenuto le porte aperte e il denaro in entrata. Abbiamo dovuto stabilire le nostre priorità su ciò che abbiamo completato e su ciò che abbiamo finito. Credo che (il consiglio) ritenga che ci siano alcuni elementi di contesto finanziario che sarebbe più a loro agio conoscere per prendere una decisione sul budget.

La scarsità di personale a cui fa riferimento Smith non è ingiustificata. L'ex amministratore della città Jeff Looney è stato licenziato nel giugno 2022 e Smith è stata nominata amministratore della città ad interim, posizione in cui è rimasta fino a quando non è stata ufficialmente assunta come amministratore della città a tempo pieno nel marzo 2023. Anche il direttore finanziario della città si è dimesso nel giugno 2022 e è stato sostituito solo all'inizio di agosto, quando Cari Casey è stata assunta come responsabile dei servizi finanziari. Granite Shoals continua a operare senza un assistente amministratore della città.

Flack ha riconosciuto i problemi del personale cittadino, sottolineando che Smith aveva indossato i panni di amministratore della città, assistente amministratore della città e direttore finanziario dal giugno 2022.

DailyTrib.com ha chiesto a Smith se si sentiva fiduciosa nell'attuale budget della città.

"Accolgo chiunque guardi (il budget) e, se riescono a trovare un errore, voglio sempre che troviamo i nostri errori all'interno e li risolviamo prima di renderli pubblici", ha detto. "Ma non so quali siano gli errori che dicono (i consiglieri) che li mettono a disagio."

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